Reconectar cuentas de Facebook e Instagram sin perder historial

Reconectar cuentas de Facebook e Instagram sin perder historial

Usuarios autorizados: Administradores 
La misi贸n: Reconecta tus cuentas de Facebook e Instagram en Escala sin perder el historial de conversaciones.

Pr贸ximamente: Disponible en agosto de 2025.

Las cuentas de Facebook e Instagram conectadas al Inbox de Escala requieren una reconexi贸n peri贸dica debido al vencimiento de los tokens de conexi贸n proporcionados por Meta (cada 60 d铆as para Facebook y cada 90 d铆as para Instagram). Anteriormente, este proceso implicaba la p茅rdida del historial de conversaciones. Ahora, Escala te permite reconectar tus cuentas sin perder el valioso registro de tus chats.

驴Por qu茅 es necesario reconectar las cuentas de Facebook e Instagram? 

  1. Mantenimiento de la conexi贸n: La reconexi贸n es un requisito t茅cnico para asegurar que tus cuentas de Facebook e Instagram contin煤en funcionando con normalidad en Escala, permitiendo el env铆o y recepci贸n de mensajes en el Inbox.
  2. Vencimiento de tokens: Los tokens de conexi贸n provistos por Meta tienen una duraci贸n limitada. Al vencer, la conexi贸n se pierde y dejas de recibir mensajes o usar la cuenta en Escala.

驴C贸mo Escala mantiene el historial al reconectar?

Escala ha implementado un mecanismo para que, al reconectar una cuenta de Facebook o Instagram, el historial de conversaciones previo no se elimine. Esto te permite enlazar el historial existente con la nueva conexi贸n, manteniendo la continuidad de tus chats.

Proceso de reconexi贸n y gesti贸n del historial

Escala te avisar谩 sobre los vencimientos de tokens y te guiar谩 en el proceso de reconexi贸n, ofreci茅ndote control sobre tu historial.

Notificaciones de vencimiento y reconexi贸n pendiente

Escala te informar谩 sobre el tiempo restante para el vencimiento del token de cada cuenta conectada:
    1. Alerta en la tarjeta del canal: Cuando falten 10 d铆as o menos para el vencimiento del token de al menos una cuenta, ver谩s una etiqueta de advertencia "Reconexi贸n pendiente" en la tarjeta del canal (Facebook o Instagram).
    2. Dentro del listado de cuentas conectadas de cada canal: ver谩s la columna "Reconexi贸n en", que indica los d铆as restantes para la reconexi贸n.
    3. Bot贸n "Reconectar": Junto a cada cuenta, ver谩s un bot贸n para iniciar el proceso de reconexi贸n. Este bot贸n est谩 siempre disponible, independientemente del tiempo restante para el vencimiento del token.


Proceso de reconexi贸n de la cuenta

Para reconectar una cuenta y refrescar su token, sigue estos pasos:

1. Dir铆gete a Inbox > Configuraci贸n.
2. Haz clic en Editar sobre la tarjeta del canal (Facebook o Instagram) que deseas reconectar.
3. En el listado de cuentas conectadas, haz clic en el bot贸n con el icono Reconectar junto a la cuenta deseada.
4. Se iniciar谩 el proceso de login de la cuenta seleccionada. Sigue las instrucciones para iniciar sesi贸n y otorgar los permisos necesarios. 

 Importante: Es importante que inicies sesi贸n con la cuenta que tenga los permisos de administrador o que est茅 vinculada a las p谩ginas y perfiles de Instagram que deseas gestionar. En caso de que accedas con otra cuenta de Instagram o Facebook, la reconexi贸n no se realiza y ver谩s un aviso de error en tu pantalla.

5. Una vez completado el proceso, el token se refrescar谩 y se reiniciar谩 el conteo de d铆as para el pr贸ximo vencimiento.



Agregar cuenta desde cero que antes estuvo conectada

En caso de que hayas desconectado una cuenta de Facebook o Instagram, y luego la agregues desde cero (utilizando el bot贸n de Agregar cuenta), Escala har谩 lo siguiente:

1. Al volver a conectar una cuenta como si fuera la primera vez, Escala evaluar谩 si el identificador de la cuenta (n煤mero de tel茅fono para WhatsApp, o identificador de perfil social para Facebook e Instagram) ya existi贸 previamente en el Inbox.
2. Si existe una coincidencia, antes de finalizar la conexi贸n, se mostrar谩 una ventana de confirmaci贸n preguntando si deseas enlazar el historial previo.
  1. Si eliges "S铆": Todas las conversaciones existentes de la conexi贸n previa se enlazar谩n y ahora tomar谩n el "nombre" de la nueva cuenta conectada. Al filtrar por la cuenta, ver谩s tanto las conversaciones de la conexi贸n actual como las del historial previo.
  2. Si eliges "No": Las conversaciones previas existentes mantendr谩n el nombre que ten铆a la cuenta antes (mientras estuvo conectada) y se comportar谩n seg煤n la opci贸n que se haya elegido al desconectar (mantener o eliminar). Las conversaciones nuevas tendr谩n el "nombre" de la cuenta actual y se podr谩n filtrar de manera separada.


Mostrar u ocultar historial de cuentas desconectadas

Si vas a desconectar una cuenta de Facebook o Instagram, o ya las desconectaste previamente, puedes elegir entre mostrar u ocultar el historial de la siguiente manera:

1. Desde el listado de cuentas de Facebook o Instagram, ubica la cuenta y haz clic en el bot贸n Desconectar.
2. En una ventana, debes elegir entre:
  1. Quieres seguir mostrando estas conversaciones en el inbox: Si eliges esta opci贸n, las conversaciones que atendiste desde esta cuenta seguir谩n reflej谩ndose en la lista de chats de tu inbox y podr谩n filtrarse por canal y cuenta, con la etiqueta "Desconectada".
  2. Ocultar conversaciones en el inbox, pero permitir reconectar a futuro: Si eliges esta opci贸n, las conversaciones atendidas a trav茅s de esta cuenta desaparecer谩n del listado de chats y de filtros por conversaciones. En este caso, si luego deseas reconectarla y recuperar el historial, podr谩s hacerlo.
3. Luego de que hagas tu elecci贸n, haz clic en Confirmar para aplicar los cambios.

 



4. Si m谩s adelante quieres revertir tu elecci贸n, es decir, quieres Mostrar el historial u ocultarlo, dir铆gete a la lista de cuentas conectadas y desconectadas y presiona el interruptor para mostrar u ocultar las conversaciones.


驴Est谩s listo para completar la misi贸n en Escala?


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