1.1 Partiendo del ejemplo en el que se escoge una Oportunidad ganada como evento de inicio, haz clic en el botón Editar condiciones, ubicado debajo del evento seleccionado y, al abrirse una nueva ventana, haz clic en + Agregar.1.2 Al abrir la ventana de condiciones, será necesario que rellenes el campo Propiedad con una opción de la lista desplegable y el campo Valor. Este último sirve para seleccionar el detalle de la condición que determinará si un contacto con Oportunidad ganada pasa por un flujo o no. Cada vez que una oportunidad de tu CRM cumpla con las condiciones establecidas en tu flujo, Escala ejecutará las acciones que hayas configurado.
1.3 En la lista que se despliega del campo Propiedad, encontrarás todas las condiciones de un flujo automatizado de oportunidad, que son las siguientes:
- Dueño: Permite condicionar que el flujo de oportunidades se active solo si esta fue asignada a determinado dueño, es decir, a un miembro específico de tu equipo. Por ejemplo, si al editar las condiciones eliges a Max Buenaventa como dueño de oportunidades, solo las oportunidades ganadas que se asignen a Max serán las que pasarán por el flujo.
- Email de contacto: Permite que el flujo solo se active con un contacto específico del CRM, vinculado al email que se mencione. Por ejemplo, en este caso de uso se puede elegir la condición Email de contacto y en el campo Valor, escribir el correo de un contacto de nuestro CRM (genesis@escala.com), para que el flujo se active únicamente cuando este contacto tenga una Oportunidad ganada.
- Pipeline: Permite elegir determinado pipeline de venta para que solo las oportunidades pertenecientes a este, pasen por el flujo. Por ejemplo, si seleccionas el pipeline Producto 1 (como aparece en la imagen), solo las oportunidades ganadas correspondientes a este pipeline serán las que pasarán por el flujo.
- Estado: Permite especificar cuál será el estado de oportunidad que condicionará la activación del flujo. Sin embargo, como en este caso de uso el evento de inicio es una Oportunidad ganada, no es necesario seleccionar la condición Estado, pues ya tiene incluido el estado de oportunidad. Por lo tanto, si eligieras la condición Estado y seleccionaras la opción Perdida o Abierta, el flujo automatizado no se activaría porque una oportunidad asociada a un contacto no se puede encontrar en dos estados a la vez.
- Fecha de creación: Permite delimitar si un flujo de oportunidades se activa dependiendo de la fecha en la que la oportunidad se haya creado. En este caso de uso, primero elige la opción Fecha de creación en Propiedad y, luego, despliega las opciones del campo Operador para hacer clic en una de las siguientes opciones:
- Mayor: Significa que el flujo se activará si la oportunidad es creada luego de la fecha que elijas en el campo Valor.
- Mayor o igual: Significa que el flujo se activará si la oportunidad es creada a partir de la fecha que elijas, incluyendo el día y hora señalados.
- Menor: Significa que el flujo se activará si la oportunidad es creada antes de la fecha que elijas en el campo Valor.
- Menor o igual: Significa que el flujo se activará si la oportunidad es creada antes de la fecha que elijas, incluyendo el día y la hora señalados.
Para este ejemplo, se marcó la opción Mayor en Operador. Seguidamente, haz clic en el campo Valor y se abrirá un calendario para que elijas el rango de fechas y la hora que delimitarán si una Oportunidad ganada entra o no en el flujo según su fecha de creación.En este caso, se condicionó que solo las oportunidades ganadas que se creen a partir del 30 de septiembre de 2022, a las 12:00 PM, pasarán por el flujo automatizado.
- Fecha de modificación: Su función es igual al caso de Fecha de creación, con la diferencia de que el flujo se activa dependiendo de la fecha de modificación que determines como condición para la Oportunidad ganada. En este caso de uso, se condicionó que solo las oportunidades ganadas, que se modifiquen o actualicen a partir de 3 de octubre de 2022, pasarán por el flujo automatizado.
- Landing page: Permite elegir determinada landing page para que solo pasen por el flujo las oportunidades provenientes de esta. Por ejemplo, si seleccionas la página El Mundo Bajo tu lente, solo pasarán por el flujo las oportunidades ganadas que surgieron a partir de esta landing.
- Prioridad: Permite que el flujo solo se active si la oportunidad tiene asignada la prioridad que se especifique en este flujo. Existen 4 niveles de prioridad entre los que puedes elegir: Alta, Media, Baja y Muy baja. En este caso de uso, si por ejemplo eliges la Prioridad Alta, solo pasarán por el flujo todas las oportunidades ganadas con prioridad Alta.
- Producto: Permite elegir determinado producto registrado en tu CRM para que únicamente pasen por el flujo las oportunidades asociadas a este. Por ejemplo, si seleccionas como Producto una Capacitación, solo pasarán por el flujo las oportunidades ganadas que estén vinculadas a esta.
- Etapa: Permite que el flujo se active solo si la oportunidad se encuentra en la etapa que se especifique en este flujo. En este caso de uso, si eliges la etapa Nuevo cliente perteneciente al pipeline Producto 1, solo pasarán por el flujo todas las oportunidades ganadas que se encuentren en esta etapa.
1.4 Luego de elegir y agregar una o más condiciones correctamente, haz clic en Guardar.
2.1 Para completar tu flujo automatizado, agrega las acciones o decisiones que deseas que se activen.
2.2 Tras añadir todas las acciones o decisiones, escribe el nombre con el que desees identificar tu flujo, habilítalo y haz clic en el botón Guardar, ubicado en el extremo superior derecho de tu pantalla.