Crear una automatizaci贸n para todos tus canales y cuentas conectadas en el Inbox

Crear una automatizaci贸n para todos tus canales y cuentas conectadas en el Inbox

Usuarios autorizados: Administradores. 
La misi贸n: Centraliza tus flujos automatizados respondiendo mensajes de cualquier canal de Inbox en un solo lugar.

En Escala, es posible usar un evento de inicio que te permite crear flujos para gestionar mensajes recibidos desde cualquier canal (WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram DM) en un solo flujo. Esto optimiza tu estrategia de omnicanalidad, permiti茅ndote aplicar las mismas acciones automatizadas sin importar el origen del mensaje

驴Para qu茅 sirve este evento de inicio?

Este evento de inicio es clave para:
  1. Configurar un 煤nico flujo automatizado para responder mensajes o aplicar acciones a contactos, independientemente de si el mensaje proviene de WhatsApp, Facebook o Instagram.
  2. Evitar duplicar flujos y acciones para cada canal, reduciendo la complejidad de tus automatizaciones.
  3. Asegurar que tus contactos reciban las mismas comunicaciones o sean procesados de la misma forma, sin importar por qu茅 canal se comuniquen.
  4. Tener m谩s flexibilidad en la segmentaci贸n por canal/cuenta, ya que permite seleccionar cuentas o canales espec铆ficos, o incluso todos, para que activen un mismo flujo.

Configura el evento de inicio de omnicanalidad

El evento de inicio Conversaci贸n abierta por mensaje recibido v铆a Inbox se activa cada vez que se recibe un mensaje que abre una nueva conversaci贸n en el Inbox, proveniente de los canales (WhatsApp, Facebook, Instagram) y cuentas (l铆neas, fanpages, cuentas profesionales) que especifiques.
1. Para configurar este evento, primero dir铆gete a Automatizaci贸n > Crear > Crear desde cero.
2. Elige la entidad principal de tu flujo, que en este caso debe ser de Contacto.
3. Desde el listado de eventos, selecciona Conversaci贸n abierta por mensaje recibido v铆a Inbox.
4. Luego, en la lista desplegable elige qu茅 canales y/o cuentas espec铆ficas activar谩n este flujo, teniendo en cuenta que es de selecci贸n m煤ltiple y es un campo obligatorio. Puedes elegir entre:
  1. Todos: Incluir谩 todos los canales y todas las cuentas conectadas en tu Inbox.
  2. Canal: Al marcarlo, se selecciona el canal completo, es decir, todas las cuentas de WhatsApp, o todas las de Facebook Messenger, o las de Instagram que tengas conectadas a Escala.
  3. Cuentas individuales: Puedes elegir una o varias cuentas espec铆ficas conectadas dentro de cualquier canal.
 Importante: Las cuentas de cada canal se listan por sus nombres configurados. Si una cuenta de WhatsApp no tiene nombre configurado, se mostrar谩 directamente el n煤mero telef贸nico.
5. Al terminar de configurar el evento de inicio, haz clic en Guardar.


Configura las condiciones sobre la conversaci贸n

Las condiciones para todos los eventos de inicio de automatizaciones son opcionales. Para los eventos de inicio basados en conversaciones (Conversaci贸n abierta por mensaje recibido v铆a WhatsApp, Instagram, Facebook e Inbox), cuentas con dos tipos de condiciones disponibles:
  1. Condiciones sobre la conversaci贸n, donde podr谩s elegir campos personalizados y los campos predeterminados:
    1. Identificador de anuncio para filtrar las conversaciones que vengan de un anuncio espec铆fico con su ID.
  2. Condiciones sobre el contacto, donde podr谩s filtrar seg煤n alg煤n dato espec铆fico del contacto que escriba.


Configura acciones y decisiones para el env铆o de mensajes

En los flujos automatizados de Escala, puedes establecer decisiones y acciones relacionadas con el env铆o de comunicaciones a trav茅s de los distintos canales del inbox y el email. En este caso, nos enfocaremos en las comunicaciones v铆a inbox.

Decisiones en torno a conversaciones del inbox

Si deseas personalizar comunicaciones o acciones espec铆ficas para las conversaciones de la/s cuenta/s o canal/es elegido/s en el evento de inicio, puedes seleccionar la decisi贸n En base a una conversaci贸n del inbox para crear ramificaciones personalizadas. Para ello:

1. Desde el constructor de flujos automatizados, luego de configurar el evento de inicio, haz clic en + > Decisi贸nEn base a una conversaci贸n del inbox.
2. Despu茅s, selecciona la propiedad en la lista desplegable, que para este ejemplo, puede ser:
  1. Canal: La condici贸n se cumple para todas las conversaciones de todas las cuentas conectadas dentro del canal seleccionado (ej. todas las conversaciones de Instagram si seleccionaste Instagram). En este caso, van por el camino del SI todas las conversaciones que provengan del canal seleccionado sin importar la cuenta.
  2. Cuenta: La condici贸n se cumple si la conversaci贸n proviene de una o varias cuentas espec铆ficas que selecciones. En este caso, van por el camino del SI todas las conversaciones que provengan de la cuenta elegida espec铆ficamente.
3. Al elegir la propiedad, debes seleccionar el operador. Este puede ser Igual, No es igual, Es uno de, No es uno de. Si quieres saber c贸mo funcionan los operadores, haz clic aqu铆.
4. Por 煤ltimo, selecciona el Valor, que dependiendo de tu elecci贸n puede ser el canal o la cuenta espec铆fica.
5. Puedes agregar m谩s de una condici贸n para esta decisi贸n. Al finalizar, haz clic en Guardar.



 Importante: Si quieres conocer m谩s detalles sobre esta Decisi贸n, consulta el tutorial completo sobre Crear automatizaciones con bifurcaci贸n a partir de una conversaci贸n en el inbox.

Configura acciones de env铆o de mensajes v铆a Inbox

La acci贸n Enviar mensaje gen茅rico v铆a inbox permite enviar respuestas de forma flexible, adapt谩ndose al canal de origen de la conversaci贸n, ya que el evento Conversaci贸n abierta por mensaje recibido v铆a Inbox puede involucrar conversaciones de distintos canales o cuentas.
Al configurar esta acci贸n, recuerda que debe haber una ventana de interacci贸n abierta de Meta de 24 horas. De lo contrario, el mensaje gen茅rico no se enviar谩, ya que es estrictamente necesario que la conversaci贸n est茅 abierta. Para configurar esta acci贸n, haz lo siguiente:

1. Selecciona la fecha de env铆o, que puede ser:
  1. Inmediatamente
  2. Esperar hasta fecha
  3. Esperar seg煤n rango de fecha y hora
2. Luego, define el cuerpo del mensaje que quieres enviar de manera automatizada y elige si quieres adjuntar archivos.
3. Tambi茅n puedes presionar el bot贸n Personalizar para a帽adir campos din谩micos como el Nombre del destinatario.
4. Igualmente, debes decidir si quieres Continuar aunque falle el env铆o. Es decir, que en el caso que el env铆o del mensaje falle, el contacto del flujo continuar谩 a la siguiente acci贸n o decisi贸n.
5. Por 煤ltimo, haz clic en Guardar.



驴Est谩s listo para completar la misi贸n en Escala?