Editar equipos de trabajo en Escala

Editar equipos de trabajo en Escala

Usuarios autorizados: Administradores.
La misión: Edita equipos de trabajo y personaliza los permisos de sus miembros en Escala.

Los Equipos de Escala permiten agrupar a determinados usuarios y habilitarles permisos generales sin importar que tengan roles diferentes. En Escala, es posible crear equipos de manera ilimitada, con miembros ilimitados y un máximo de 10 líderes por equipo. Tras crearlos, será posible que personalices aún más los permisos añadidos. A continuación, te enseñamos cómo hacerlo.

 Importante: Solo el administrador podrá crear y personalizar la configuración de los equipos de trabajo en Escala.

Edita los permisos de un equipo en Escala

Para personalizar los permisos de los miembros de tu equipo, primero debes crear uno. Una vez creado, podrás acceder a la edición y personalización de permisos. Si aún no has creado uno y no sabes cómo hacerlo, haz clic aquí. Luego, regresa a este documento.

Elige el equipo que quieres editar

1. Dirígete al icono de Mi cuenta Escala y haz clic sobre él. 
2. En el menú desplegable, elige la opción Perfil y configuraciones.
3. Luego, ve al apartado de Usuarios y selecciona la pestaña Equipos.
4. Después, haz clic sobre el equipo que quieras editar.



Edita los permisos generales del equipo

1. Al ingresar a la información del equipo que creaste previamente, verás el total de líderes y miembros del equipo, los permisos generales y la información que se comparte en el equipo. Para editar esta información general, presiona los tres puntos ubicados en el extremo derecho de la tarjeta.
2. Elige la opción Editar.
3. Se abrirá una ventana donde puedes añadir o quitar líderes, editar los permisos generales de ambos tipos de integrantes y la información a compartir. Al terminar de modificar lo que desees haz clic en Aceptar.



Añade o quita permisos de forma individual a los miembros 

1. Puedes personalizar aún más los permisos de cada miembro del equipo. Para ello, debes dirigirte al listado de miembros y elegir a uno de los usuarios en la lista. 
2. Luego, en la columna de Permisos puedes desplegar la lista y marcar o desmarcar el permiso que desees modificar para dicho usuario.
  1. Por ejemplo, si los miembros X, Y y Z tienen el permiso de Editar y Ver, pero quieres que X solo pueda ver la información de los demás, al desplegar la lista de Permisos del miembro X harás clic sobre Editar para desmarcarlo. Así el usuario X solo podrá ver la información de Y y Z, mientras que estos últimos podrán tanto ver como editar la información de todos, incluyendo la de X.
3. Después, haz clic en Aplicar para cerrar nuevamente la lista.



4. Por otra parte, si deseas eliminar todos los permisos generales de un miembro, solo debes hacer clic en la columna de permisos correspondiente al usuario y elegir el permiso Ninguno.
  1. Por ejemplo, si los miembros A, B y C tienen el permiso general de Ver y Editar, pero  al miembro C le quitas ambos permisos, A y B podrán ver y editar la información de todos los miembros, incluyendo al miembro C, mientras que C no podrá ver ni editar la información de A y B.


Añade o quita permisos masivamente

1. Puedes personalizar los permisos de varios miembros del equipo a la vez. Para ello, debes dirigirte al listado de miembros haciendo checkmark sobre aquellos a los que quieras añadir o quitar un permiso.
2. Tras seleccionarlos, presiona el icono de la llave.
3. Se abrirá una ventana para editar los permisos de estos usuarios y en la lista desplegable verás todas las opciones de permisos para que selecciones y quites los que quieras.
4. Luego, haz clic en Aplicar y por último presiona Aceptar. De esta forma, se actualizarán los permisos de los miembros elegidos.



Filtra los miembros de un equipo

Desde la ventana de edición de un equipo específico, es posible filtrar los miembros de tu equipo según el rol que posean. A continuación, te enseñamos cómo hacerlo.

Filtra los miembros agrupados por rol

1. Para identificar a los miembros que forman parte del equipo según su rol, lo primero que debes hacer es dirigirte a la lista de miembros.
2. Luego, en la parte superior de la lista verás un campo llamado Todos los usuarios.
3. Haz clic sobre esa lista desplegable para ver todos los roles de usuarios, donde podrás ir seleccionando uno a uno y verás reflejados en la lista a los usuarios que pertenecen a cada rol que elijas.



Agrega nuevos miembros a un equipo

En cualquier momento, puedes añadir nuevos miembros de cualquier rol a equipos previamente creados. A continuación, te enseñamos cómo hacerlo.

Invita usuarios a ser miembros de un equipo

1. Desde la pantalla de edición de un equipo, presiona el botón + Invitar.
2. Luego, verás el listado de usuarios de tu cuenta agrupados por roles. Puedes realizar selección múltiple por roles de ususarios o desplegando cada rol y eligiendo usuarios específicos.
3. Por último, haz clic en Invitar.



Elimina miembros de un equipo

En cualquier momento, puedes eliminar miembros de tus equipos previamente creados. A continuación, te enseñamos cómo hacerlo.

Elimina miembros individualmente 

1. Desde la pantalla de edición de un equipo, dirígete a la lista de miembros.
2. Luego, ubica el cursor sobre el miembro que quieras eliminar. Al hacerlo, en el extremo derecho de su fila verás el icono de papelera.
3. Presiona el icono de la papelera y haz clic en Aceptar.



Elimina miembros masivamente 

1. Desde la pantalla de edición de un equipo, dirígete a la lista de miembros.
2. Haz checkmark sobre aquellos miembros que quieres borrar de un equipo.
3. Tras seleccionarlos, presiona el icono de papelera.
4. Por último, en la ventana de confirmación haz clic en Aceptar y listo.



¿Estás listo para completar la misión en Escala?

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